A MIND LAW TECNOLOGIA LTDA, pessoa jurídica de direito privado, inscrita no CNPJ sob o nº 65.066.271/0001-95, com sede na cidade de Camacan, Estado da Bahia (“MindLaw”, “nós” ou “nos”), desenvolve e disponibiliza a plataforma de gestão jurídica MindLaw, acessível por meio do endereço www.mindlaw.com.br, bem como de suas demais páginas, subdomínios, APIs e aplicações associadas (Plataforma ou Serviço).
A proteção dos dados pessoais de nossos Usuários e dos clientes finais destes é uma prioridade estratégica e um compromisso ético e legal irrenunciável da MindLaw. A presente Política de Privacidade e Proteção de Dados Pessoais (Politica) foi elaborada com a finalidade de informar de forma transparente, clara e detalhada de que modo a MindLaw coleta, utiliza, armazena, compartilha e elimina as informações obtidas no âmbito da utilização da Plataforma.
Este documento foi elaborado em plena conformidade com: (I) a Lei Federal nº 13.709/2018 – Lei Geral de Proteção de Dados Pessoais (LGPD); (II) a Lei Federal nº 12.965/2014 – Marco Civil da Internet; (III) o Regulamento UE nº 2016/679 – Regulamento Geral de Proteção de Dados (GDPR), aplicável às operações que envolvam titulares residentes em território europeu; e (IV) as demais normas setoriais, regulamentos e orientações emitidas pela Autoridade Nacional de Proteção de Dados (ANPD).
Ao acessar a Plataforma ou utilizar qualquer um dos Serviços da MindLaw, mesmo que a título gratuito, o Usuário declara ter lido, compreendido e concordado integralmente com os termos desta Política. Caso não concorde com qualquer disposição aqui prevista, o Usuário deverá cessar imediatamente o uso da Plataforma e solicitar o cancelamento de sua conta.
Dúvidas, comunicações, solicitações de exercício de direitos e requerimentos de qualquer natureza relacionados ao tratamento de dados pessoais podem ser encaminhados ao nosso Encarregado de Proteção de Dados (DPO) pelo e-mail: privacidade@mindlaw.com.br.
Razão Social | MIND LAW TECNOLOGIA LTDA |
CNPJ | 65.066.271/0001-95 |
Sede | Camacan, Estado da Bahia, Brasil |
Plataforma | www.mindlaw.com.br |
E-mail Geral | contato@mindlaw.com.br |
E-mail Privacidade | contato@mindlaw.com.br |
Em conformidade com o Art. 41 da Lei Geral de Proteção de Dados (Lei nº 13.709/2018), a MindLaw designou um Encarregado de Proteção de Dados — também conhecido pelo termo em inglês Data Protection Officer (DPO) figura obrigatória para empresas que atuam como controladoras de dados pessoais, como é o caso da MindLaw.
O Encarregado exerce três funções essenciais dentro da organização: orienta internamente a empresa sobre as melhores práticas de privacidade e proteção de dados; fiscaliza se os processos e operações internas estão em conformidade com a LGPD; e garante que as normas sejam efetivamente aplicadas no dia a dia, e não apenas formalmente previstas em documentos. Além dessas atribuições internas, o DPO atua como canal oficial de comunicação entre a MindLaw, os titulares dos dados isto é, os advogados, colaboradores e clientes cujas informações pessoais são tratadas na Plataforma e a Autoridade Nacional de Proteção de Dados (ANPD), órgão regulador responsável por fiscalizar o cumprimento da LGPD no Brasil.
Para o exercício de direitos previstos na LGPD, como acesso, correção, portabilidade ou exclusão de dados pessoais, o Encarregado pode ser contatado diretamente pelo endereço eletrônico privacidade@mindlaw.com.br. O prazo para resposta é de até 15 (quinze) dias úteis, contados a partir do recebimento da solicitação, podendo ser prorrogado por igual período desde que a MindLaw apresente justificativa fundamentada o que significa que a prorrogação não pode ser arbitrária, devendo sempre ser comunicada e explicada ao titular solicitante.
Esta Política aplica-se a todos os tratamentos de dados pessoais realizados pela MindLaw no contexto da disponibilização e operação da Plataforma, abrangendo:
Para fins desta Política, “dado pessoal” significa qualquer informação relacionada a pessoa natural identificada ou identificável, nos termos do Art. 5º, inciso I, da LGPD.
Aqui está o texto corrido detalhado:
A MindLaw realiza a coleta de dados pessoais de forma proporcional, pertinente e limitada às finalidades legítimas para as quais são tratados, em observância ao princípio da minimização de dados (Art. 6º, III, da Lei nº 13.709/2018 — LGPD). Os dados são coletados exclusivamente nas modalidades, finalidades e condições de segurança descritas a seguir.
Os dados fornecidos diretamente pelo Usuário no momento do cadastro — como nome completo, número de inscrição na OAB, endereço de e-mail e dados de pagamento — são utilizados para criação e gestão da conta, verificação de elegibilidade profissional, processamento de cobranças e comunicação oficial relacionada ao contrato. Esses dados são tratados com base nas hipóteses legais de execução de contrato e cumprimento de obrigação legal, nos termos do Art. 7º, incisos II e V, da LGPD.
Os dados gerados automaticamente durante o uso da Plataforma — como endereços IP, registros de acesso, logs de auditoria e informações sobre dispositivos utilizados — são coletados para garantir a segurança da conta, prevenir fraudes, investigar incidentes e cumprir obrigações regulatórias. Esses registros são mantidos nos termos do Marco Civil da Internet (Lei nº 12.965/2014) e constituem prova lícita de atividades realizadas na Plataforma, conforme previsto na cláusula 2.3 destes Termos.
Os dados processuais e documentos inseridos pelo próprio Usuário na Plataforma — como informações de processos judiciais, dados de clientes e partes processuais — são tratados exclusivamente para viabilizar as funcionalidades contratadas, como monitoramento de prazos, geração de resumos por Inteligência Artificial e gestão de tarefas jurídicas. A MindLaw atua, em relação a esses dados, na qualidade de operadora, cabendo ao Usuário a responsabilidade como controlador perante seus clientes e a ANPD.
Quanto à segurança no uso e na manutenção dos dados, a MindLaw adota medidas técnicas e administrativas adequadas para proteger os dados pessoais contra acessos não autorizados, situações acidentais ou ilícitas de destruição, perda, alteração, comunicação ou difusão, em conformidade com o Art. 46 da LGPD. A infraestrutura da Plataforma é hospedada na Amazon Web Services (AWS), ambiente que dispõe de certificações internacionais de segurança da informação, incluindo ISO/IEC 27001, e que opera com criptografia de dados em trânsito (TLS/SSL) e em repouso. O acesso interno aos dados é restrito por controles de permissão baseados em função (RBAC — Role-Based Access Control), garantindo que apenas colaboradores com necessidade legítima possam acessar determinadas categorias de informação.
Os dados são retidos pelo período necessário ao cumprimento das finalidades para as quais foram coletados ou pelo prazo exigido por obrigação legal ou regulatória. Após o encerramento do contrato, o Usuário dispõe de 30 (trinta) dias corridos para exportar seus dados em formato estruturado, nos termos da cláusula 6.4 destes Termos, após os quais a MindLaw procederá com a eliminação definitiva e irreversível das informações de seus sistemas, salvo quando a retenção for exigida por lei.
Em caso de incidente de segurança que possa acarretar risco ou dano relevante aos titulares, a MindLaw comunicará o fato à ANPD e aos Usuários afetados em prazo razoável, conforme determina o Art. 48 da LGPD, descrevendo a natureza dos dados afetados, os riscos identificados e as medidas adotadas para mitigação.
Para o cadastro, contratação e uso das funcionalidades da plataforma, o usuário fornece diretamente os seguintes dados:
No exercício de suas atividades profissionais, o Usuário poderá inserir na Plataforma dados de seus clientes e partes processuais, incluindo:
Para os dados processuais inseridos na Plataforma, o Usuário atua como Controlador e a MindLaw como Operadora, nos termos do Art. 5º, incisos VI e VII, da LGPD.
A MindLaw coleta automaticamente dados técnicos quando o Usuário interage com a Plataforma, em conformidade com o Art. 15 da Lei nº 12.965/2014 (Marco Civil da Internet):
A MindLaw não coleta, sob nenhuma hipótese, dados pessoais sensíveis não relacionados à prestação do serviço, incluindo:
Todo tratamento de dados realizado pela MindLaw está fundamentado em bases jurídicas legítimas, conforme os Arts. 7º da LGPD. A tabela abaixo apresenta as finalidades específicas e suas respectivas bases legais:
FINALIDADE | BASE JURÍDICA (LGPD) | ARTIGO DE REFERÊNCIA |
|---|---|---|
Criação e gerenciamento de conta do Usuário | Execução de Contrato | Art. 7º, V |
Viabilizar acesso às ferramentas de gestão jurídica | Execução de Contrato | Art. 7º, V |
Interpretação de intimações via IA e geração de resumos | Execução de Contrato | Art. 7º, V |
Integração e monitoramento de publicações via Tribunais | Execução de Contrato | Art. 7º, V |
Envio de atualizações e comunicações via MindChat (WhatsApp) | Legítimo Interesse | Art. 7º, IX |
Marketing, newsletter e divulgação de conteúdos jurídicos | Consentimento | Art. 7º, I |
Segurança da conta, prevenção a fraudes e auditoria | Legítimo Interesse / Proteção ao Crédito | Art. 7º, IX / X |
Guarda de logs de acesso conforme o Marco Civil da Internet | Cumprimento de Obrigação Legal | Art. 7º, II |
Melhoria contínua da Plataforma e análise de desempenho | Legítimo Interesse | Art. 7º, IX |
Cumprimento de ordens judiciais ou administrativas | Cumprimento de Obrigação Legal | Art. 7º, II |
Processos seletivos internos | Consentimento / Legítimo Interesse | Art. 7º, I e IX |
O consentimento eventualmente coletado será obtido de forma livre, informada, inequívoca e específica para cada finalidade. O Usuário poderá revogar seu consentimento a qualquer momento, sem que isso comprometa a licitude dos tratamentos realizados anteriormente.
Em razão da natureza da Plataforma, é fundamental a clareza sobre os papéis de cada agente de tratamento:
O Usuário Contratante, na qualidade de Controlador, é o único responsável por:
A MindLaw não se responsabiliza pelos atos, conteúdos ou tratamentos de dados realizados pelos Usuários em relação a seus clientes finais, eximindo-se de qualquer responsabilidade nessa qualidade de Operadora.
A MindLaw não vende, cede a título gratuito, aluga ou comercializa dados pessoais de seus Usuários ou dos clientes destes a terceiros para fins publicitários ou comerciais alheios à prestação do Serviço. O compartilhamento de dados pela MindLaw ocorre exclusivamente em quatro situações: com os suboperadores tecnológicos (AWS, OpenAI e Meta) para funcionamento da Plataforma; por exigência legal ou ordem de autoridade competente; para defesa da MindLaw em processos judiciais ou arbitrais; e em caso de reestruturação societária, com notificação prévia ao Usuário. O próprio Usuário pode acessar e exportar seus dados a qualquer momento. Em nenhuma hipótese os dados serão vendidos ou utilizados para fins comerciais ou publicitários.
Para o pleno funcionamento da Plataforma, a MindLaw compartilha dados estritamente necessários com os seguintes parceiros tecnológicos (suboperadores), todos vinculados por cláusulas contratuais de confidencialidade e proteção de dados:
PARCEIRO / SERVIÇO | CATEGORIA | FINALIDADE |
|---|---|---|
Amazon Web Services (AWS) | Infraestrutura | Hospedagem segura e armazenamento dos dados em nuvem |
OpenAI / APIs de LLM | Inteligência Artificial | Processamento de linguagem natural para geração de resumos e interpretação de intimações |
Meta Platforms, Inc. | Comunicação | Envio de mensagens via WhatsApp Business API (MindChat) |
APIs dos Tribunais de Justiça | Integração Judicial | Captura automática de publicações e movimentações processuais |
Provedores de Gateway de Pagamento | Financeiro | Processamento de cobranças e assinaturas |
Caso o Usuário deseje obter a lista atualizada e completa de todos os suboperadores com os quais a MindLaw compartilha dados, basta enviar solicitação escrita para privacidade@mindlaw.com.br.
A MindLaw poderá ainda compartilhar dados pessoais para: (a) cumprir obrigação legal ou regulatória; (b) atender a ordem judicial ou administrativa; (c) exercer ou defender direitos em processos judiciais, administrativos ou arbitrais; (d) proteger os direitos, propriedade ou segurança da MindLaw, de seus colaboradores ou Usuários; ou (e) prevenir atividades fraudulentas ou ilegais.
Em razão da utilização de infraestrutura tecnológica de escala global (como AWS e OpenAI), os dados pessoais tratados pela MindLaw poderão ser transferidos para servidores localizados em outros países, incluindo os Estados Unidos da América.
Nesses casos, a MindLaw adota as seguintes salvaguardas para garantir a proteção adequada dos dados:
A MindLaw se compromete a atualizar estas salvaguardas sempre que houver alterações regulatórias relevantes.
Cookies são pequenos arquivos de texto armazenados no navegador ou dispositivo do Usuário quando este acessa a Plataforma. Permitem reconhecer preferências pessoais, manter sessões ativas e coletar dados estatísticos sobre o uso do serviço. Podem ser de origem própria (first-party) ou de terceiros (third-party), e podem ser classificados como cookies de sessão (expiram ao fechar o navegador) ou cookies persistentes (armazenados por período determinado).
CATEGORIA | DESCRIÇÃO | BASE JURÍDICA |
|---|---|---|
Necessários / Essenciais | Indispensáveis para login, segurança da sessão e funcionamento básico da Plataforma | Execução de Contrato / Legítimo Interesse — não requerem consentimento |
Funcionais / Preferências | Armazenam preferências de idioma, layout e configurações personalizadas | Consentimento do Usuário |
Analíticos / Desempenho | Coleta de estatísticas anônimas sobre uso da Plataforma para melhoria contínua | Consentimento do Usuário |
Marketing e Publicidade | Personalização de conteúdo e publicidade com base em comportamento de navegação | Consentimento expresso e revogável |
O Usuário pode gerenciar, restringir ou desabilitar cookies por meio das configurações de seu navegador a qualquer momento. Atenção: a desativação de cookies essenciais poderá comprometer o funcionamento correto de determinadas funcionalidades da Plataforma. Para mais informações, consulte a central de ajuda do seu navegador (Chrome, Firefox, Safari, Edge ou similares).
A MindLaw implementa um conjunto robusto de medidas de segurança técnica e organizacional para proteger os dados pessoais tratados contra acesso não autorizado, uso indevido, divulgação, alteração, destruição ou perda acidental, em conformidade com os Art. 46 e 47 da LGPD:
A MindLaw enviará seus melhores esforços para garantir a segurança dos dados. Contudo, nenhum sistema de segurança é absolutamente inviolável. Em caso de incidente de segurança que possa acarretar risco aos direitos e liberdades dos titulares, a MindLaw notificará a ANPD e os Usuários afetados em prazo compatível com as exigências legais, conforme Art. 48 da LGPD.
O Usuário também é corresponsável pela segurança de suas credenciais de acesso, devendo: (a) utilizar senhas fortes e exclusivas; (b) não compartilhar suas credenciais com terceiros; (c) notificar imediatamente a MindLaw ao suspeitar de uso não autorizado de sua conta.
Em conformidade com o Art. 18 da LGPD e o Art. 17 do GDPR, os titulares de dados possuem os seguintes direitos, que podem ser exercidos a qualquer tempo:
DIREITO | DESCRIÇÃO |
|---|---|
Confirmação e Acesso | Obter confirmação da existência de tratamento e acessar cópia dos dados pessoais tratados pela MindLaw |
Retificação | Solicitar a correção de dados incompletos, inexatos ou desatualizados |
Anonimização, Bloqueio ou Eliminação | Requerer a anonimização, o bloqueio ou a eliminação de dados desnecessários, excessivos ou tratados em desconformidade com a LGPD |
Portabilidade | Receber os dados em formato estruturado e interoperável (JSON/CSV) para transferência a outro fornecedor ou plataforma |
Eliminação por Consentimento | Solicitar a eliminação dos dados tratados com base em consentimento, observadas as hipóteses de conservação obrigatória |
Informação sobre Compartilhamento | Obter informações sobre entidades públicas e privadas com as quais a MindLaw compartilhou seus dados |
Revogação do Consentimento | Revogar o consentimento anteriormente concedido, sem prejuízo da licitude dos tratamentos realizados antes da revogação |
Oposição | Opor-se a tratamentos realizados com base em legítimo interesse, quando presentes razões fundamentadas |
Não Sujeição a Decisões Automatizadas | Solicitar revisão humana de decisões tomadas exclusivamente com base em tratamento automatizado que produzam efeitos ao titular |
Para exercer qualquer um dos direitos acima, o titular deverá enviar solicitação escrita para privacidade@mindlaw.com.br, informando:
O prazo de resposta é de até 15 (quinze) dias úteis, prorrogável por igual período mediante comunicação justificada. Em casos de solicitação de portabilidade ou exclusão de grande volume de dados, o prazo poderá ser estendido com prévia informação ao titular.
Os dados pessoais coletados pela MindLaw serão retidos pelo prazo estritamente necessário ao cumprimento das finalidades para as quais foram coletados, considerando:
CATEGORIA DE DADO | PRAZO DE RETENÇÃO | FUNDAMENTO |
|---|---|---|
Dados cadastrais do Usuário | Enquanto vigente o contrato + 5 anos | Prescrição civil (CC, Art. 206) |
Dados processuais inseridos pelo Usuário | 30 dias após encerramento + exportação | Política de Saída — Seção 11.3 |
Logs de acesso (Marco Civil) | Mínimo 6 meses | Art. 15 da Lei 12.965/2014 |
Dados de faturamento e contratos | 5 anos após rescisão | Obrigação fiscal e legal |
E-mails de newsletter (com consentimento) | Até descadastramento | Revogação de consentimento |
Dados de candidatos a processos seletivos | Até 12 meses após o processo | Legítimo interesse / consentimento |
Após a rescisão ou cancelamento do contrato, o Usuário terá 30 (trinta) dias corridos para exportar todos os seus dados em formato estruturado (JSON ou CSV), por meio da ferramenta de exportação disponível na Plataforma. Decorrido esse prazo, a MindLaw procederá com a eliminação definitiva e segura de todos os dados processuais e cadastrais do Usuário, mantendo apenas os dados necessários ao cumprimento de obrigações legais, fiscais ou para defesa em eventual processo judicial ou administrativo.
O Usuário será notificado por e-mail com 15 (quinze) dias de antecedência antes da eliminação definitiva, podendo solicitar prorrogação mediante justificativa.
Com base no consentimento expresso do Usuário, a MindLaw poderá enviar comunicações de caráter informativo e comercial, incluindo: newsletters jurídicas, atualizações de produto, ofertas de serviços, convites para eventos e webinars, e conteúdos educacionais relacionados ao mercado jurídico.
O cancelamento do recebimento de comunicações de marketing poderá ser realizado a qualquer momento, por meio:
Atenção: o descadastramento de comunicações de marketing não afeta o envio de notificações operacionais essenciais relacionadas ao uso da Plataforma (alertas de prazo, atualizações de segurança, etc.).
A MindLaw utiliza tecnologias de inteligência artificial (IA) para funcionalidades como geração automática de resumos de intimações, análise de documentos e sugestões processuais. No que tange ao tratamento de dados nesse contexto:
A MindLaw pautas suas atividades de tratamento de dados pelos seguintes princípios, conforme Art. 6º da LGPD:
A MindLaw reserva-se o direito de atualizar esta Política periodicamente, especialmente em decorrência de: (a) evoluções legais ou regulatórias; (b) novas funcionalidades ou mudanças nos serviços; (c) novas parcerias ou suboperadores; ou (d) melhorias nas práticas de privacidade e segurança.
Alterações relevantes serão comunicadas ao Usuário por meio de:
A continuidade do uso da Plataforma após a entrada em vigor das alterações caracteriza a aceitação tácita dos novos termos. Caso o Usuário não concorde, deverá comunicar formalmente ao DPO e encerrar sua conta.
Esta Política de Privacidade é regida e interpretada exclusivamente segundo a legislação brasileira, em especial a LGPD (Lei nº 13.709/2018) e o Marco Civil da Internet (Lei nº 12.965/2014), independentemente das leis de outros estados ou países.
Fica eleito o Foro da Comarca de Camacan/BA como competente para dirimir quaisquer litígios ou controvérsias decorrentes desta Política, ressalvadas as hipóteses em que a legislação vigente preveja foro distinto em favor do titular dos dados considerado consumidor vulnerável, hipótese em que prevalecerá o foro de seu domicílio.
DPO / Encarregado | contato@mindlaw.com.br |
Suporte Geral | contato@mindlaw.com.br |
Site Oficial | www.mindlaw.com.br |
CNPJ | 65.066.271/0001-95 |
Sede | Camacan, Bahia, Brasil |
ANPD (Autoridade Nacional) | www.gov.br/anpd |
Todos os titulares de dados têm o direito de apresentar reclamações perante a Autoridade Nacional de Proteção de Dados (ANPD), sem prejuízo de qualquer outra via de recurso administrativo ou judicial disponível.
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